Fungsi dan Manfaat ID Card Beserta Jenis Jenisnya

Digital Printing Medan – Sebagian besar perusahaan terkenal mewajibkan setiap karyawannya untuk memiliki id card masing masing dengan tujuan agar perusahaan lebih mudah mengenal dan mengatur karyawannya masing masing. Di sisi lain keberadaan id card bagi perusahaan dapat membuat perusahaan tampil lebih profesional di mata customer maupun client perusahaan.

Tidak hanya di dalam perusahaan saja, id card juga kerap kali digunakan dalam sebuah acara acara besar seperti festival, pameran dan lain sebagainya. Keberadaan id card pada sebuah acara tentunya sebagai tanda pengenal yang dapat memudahkan para tamu undangan untuk mengenal staff atau crew yang berperan dalam acara tersebut.

Fungsi Id Card

Pada dasarnya, id card berfungsi sebagai tanda pengenal seseorang seperti nama, peran, dan dari perusahaan mana ia berasal.

Manfaat Id Card Bagi Perusahaan

Bagi perusahaan besar yang memiliki karyawan serta divisi yang banyak pastinya menyulitkan kita dalam mengenal satu sama lain baik bagi sesama karyawan maupun direksi perusahaan. Dengan adanya id card tentunya dapat memudahkan kita dalam mengenal satu sama lain. Di sisi lain keberadaan id card juga dapat memudahkan perusahaan dalam mengenal mana staf perusahaan dan mana yang bukan bagian dari perusahaan sehingga keamanan perusahaan tetap terjaga.

Jenis Jenisnya

Id card atau kartu tanda pengenal terdiri dari 4 jenis yaitu

1. Kartu Tanda Pengenal Biasa – Secara umum kartu tanda pengenal dimiliki oleh semua orang yang dimana di dalam kartu tanda pengenal tersebut mencantumkan identitas pribadi seseorang. Kartu tanda pengenal tersebut biasanya disebut dengan KTP

2. Id Card – Sama halnya dengan kartu tanda pengenal biasa, kartu tanda pengenal yang satu ini juga mencantumkan identitas pribadi seseorang namun hanya berlaku untuk ruang lingkup perusahaan tersebut.

3. Kartu Magnetic – kartu yang satu ini memiliki tanda panel hitam pada bagian belakang kartu yang dimana tanda penel tersebut menyimpan data sebagai rahasia si pemegang kartu. Cara penggunaan kartu yang satu ini biasanya membutuhkan mesin khusus untuk membaca identitas yang tersimpan di balik panel hitam tersebut.

4. Kartu Proximity – Jika dilihat secara sekilas, kartu yang satu ini memiliki bentuk fisik yang sama saja dengan kartu lainnya yang hanya saja pada kartu yang satu ini menyimpan chips khusus di dalamnya. penggunaan kartu ini diperuntukan untuk menghindari kecurangan dalam pemalsuan identitas.

Hal hal yang harus diperhatikan dalam mencetak id card

Jika anda berencana ingin mencetak id card untuk perusahaan pastikan bahwa mempertimbangkan beberapa hal terpenting dalam mempersiapkan id card untuk perusahaan. apa saja hal tersebut.? simak penjelasannya sebagai berikut

1. Identitas perusahaan

Dalam mencetak id card untuk perusahaan pastinya anda tidak boleh meninggalkan hal yang satu ini. Pastikan di setiap id card tercantum identitas perusahaan, ini bertujuan agar masyarakat, customer, maupun client perusahaan dapat dengan mudah mengenal karyawan atau orang yang melayaninya.

2. Bahan kartu

Dalam percetakan id card pastinya ada berbagai macam kertas yang dapat digunakan, namun jika anda ingin mencatak id card untuk keperluan perusahaan, sebaiknya anda memilih jenis kertas yang berkualitas dan dapat digunakan dalam jangka waktu lama.

3. Bentuk kartu

Pada dasarnya id card terdiri dari 2 bentuk yaitu vertikal dan horizontal. Hindari mencetak kartu dengan bentuk yang tidak lazim karena hal tersebut hanya membuat id card tidak nyaman digunakan dan terlihat aneh.

Baca juga Membuat dan Mencetak Id Card Panitia

4. Pengkodean

Seiring perkembangan teknologi, id card saat ini tidak hanya mencantumkan identitas tertulis saja namun sudah banyak id card yang dicetak dengan mencantum kode digital sehingga saat id card dihadapkan dengan mesin pendeteksi maka akan secara otomatis semua identitas yang dibutuhkan perusahaan akan tercantum pada mesin tersebut. sistem pengkodean ini juga biasanya digunakan perusahaan dalam mengabsen setiap karyawan yang hadir pada hari tersebut.

Nah itulah beberapa penjelasan terkait, fungsi, manfaat dan jenis id card dan semoga dapat bermanfaat. Oh ya, jika anda ingin mencetak id card untuk perusahaan dan semacamnya, bisa menghubungi narsis digital printing saja karena di narsis digital printing melayani percetakan id card custom sehingga desain, motif dan warna dapat anda tentukan sendiri.