Pengertian Nota dan Fungsinya yang Perlu Diketahui

Digital Printing Medan – Bon Faktur atau yang biasa disebut nota merupakan sebuah media yang menandakan sebagai barang bukti dari pembelian sebuah barang atau produk. Pada dasarnya, nota biasanya berisi informasi terkait nama barang, jumlah harga dan total perbelanjaan dari semua produk yang disertai dengan tanda stempel untuk mengesahkan nota tersebut.

 Pembuatan nota sebagai bukti belanja biasanya ditandai dengan 2 lembar yang dimana lembar pertama akan diberikan kepada para pembeli dan lembar kedua akan disimpan toko untuk sebagai salinan bukti atau arsip. Selain nota yang terdiri dari 2 lembar, tentunya masih ada jenis jenis nota lainnya yang disesuaikan dengan keperluan masing masing. Berikut ini ada beberapa jenis nota yang umum digunakan dalam urusan jual beli seperti

Nota Kontan

Nota kontan adalah sebuah nota yang biasanya dikeluarkan pedagang sebagai bukti dokumen atau bukti pembayaran yang akan diberikan kepada para pembeli. Nota kontan biasanya ditandai dengan 2 lembar nota yang dimana lembar pertama atau lembar asli akan diberikan kepada pembeli, sementara nota lembaran kedua atau nota copy akan disimpan pihak pedagang.

Nota Kredit

Nota Kredit adalah sebuah bukti atau dokumen transaksi jual beli yang terkait barang yang dijual ataupun dikembalikan. Nota kredit akan dikeluarkan oleh pihak pedagang atau penjual yang dimana nota ini berfungsi sebagai alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga yang diminta oleh pihak pembeli dikarenakan adanya kerusakan atau ketidak sesuaian barang dengan yang dipesan oleh pembeli. Nota ini biasanya akan didasari dengan perjanjian kedua belah pihak antara pembeli dan pedagang.

Baca juga Tips Membuat Desain Brosur Sebelum Mencetaknya

Nota debet

Nota debet merupakan sebuah dokumen transaksi yang biasanya dikeluarkan oleh pihak pembeli sebagai bukti pengiriman barang kembali kepada para pedagang. Hal tersebut dilakukan karena adanya kerusakan atau ketidak sesuaian barang yang pesan atau dibeli.

Selain dari nota, tentunya masih ada banyak lagi jenis bukti transaksi yang digunakan dalam sistem jual beli barang lainnya, namun yang paling umum digunakan adalah 3 jenis nota tersebut.

Untuk bentuk nota sendiri pada dasarnya berbentuk persegi panjang sementara untuk dimensi ukuran biasanya disesuaikan dengan kebutuhan masing masing. Pada lembaran nota biasanya disertai dengan 4 kolom yang dimana setiap kolom memiliki informasi yang berbeda beda seperti 

Qty = Pada kolom Qty biasanya berisikan terkait jumlah dari barang yang dibeli (barang satu jenis)

Barang = Kolom yang berisikan informasi terkait nama dan kode barang

Harga = Kolom harga biasanya berisi informasi terkait informasi harga satuan dari barang yang dibeli

Total = Kolom total merupakan rincian terkait jumlah harga satuan dari barang yang dikalikan dengan jumlah barang yang diberi yang nantinya akan ditotalkan secara menyeluruh untuk memperoleh total pembayaran suatu barang.

Di dunia bisnis, ternyata nota tidak hanya diperuntukan untuk keperluan bukti jual beli saja, tapi nota juga terkadang dijadikan media promosi yang dimana setiap nota yang dicetak akan diberikan motif atau gambar yang menceritakan tentang nama produk ataupun nama perusahaan yang nantinya akan dibagikan kepada para customer untuk digunakan berdasarkan keperluan masing masing.

Jika anda ingin mencetak nota atau Bon Faktur baik untuk keperluan jual beli maupun untuk keperluan promosi maka silahkan anda datang ke Narsis Digital Printing di Jl. Kapten Maulana Lubis no. 8, Grand Palladium Mall, Lantai II Blok SS 31 No. 5 & 6 Medan, Sumatera Utara – Indonesia, namun jika anda berada di luar daerah yang tidak memungkinkan untuk datang ke alamat Narsis Digital Printing, anda tetap bisa memesan secara online, karena Narsis Digital Printing siap mengirim barang pesanan ke seluruh Indonesia.